Registrace britské Ltd k VAT u HMRC a k českému DPH – správně napoprvé
Posoudíme, kdy je registrace povinná, připravíme podklady, podáme žádost a pak za vás vedeme přiznání. Česky.
Hranice obratu: britská firma se musí registrovat k VAT, když její zdanitelný obrat za posledních 12 měsíců přesáhne £90 000, nebo když se dá čekat, že ho přesáhne v příštích 30 dnech. Pokud ale firma není ve Spojeném království usazená (vedení i činnost jsou fakticky v ČR) a uskutečňuje zdanitelná plnění v UK, může být hranice prakticky £0 – registrace je pak nutná hned od prvního plnění.
Kdy se registrovat k VAT v UK
- Obrat v UK nad £90 000 za jakýchkoli 12 po sobě jdoucích měsíců.
- Očekávaný obrat nad £90 000 během příštích 30 dnů.
- Dobrovolně, když pomůže důvěryhodnosti, B2B obchodu nebo odpočtu DPH na vstupu.
- Hranice £0 u neusazených firem, které uskutečňují zdanitelná plnění v UK.
- Dovoz, sklad v UK, fulfilment nebo marketplace (Amazon, eBay) – HMRC obvykle čeká registraci od začátku.
Co pro vás zajistíme
- Posouzení, zda a od kdy je registrace povinná.
- Volbu cesty: povinná, dobrovolná nebo registrace neusazené firmy (NETP).
- Přípravu a podání žádosti o VAT na HMRC.
- Kontrolu podkladů: činnost firmy, obrat, smlouvy, faktury, web, adresa a údaje ředitelů.
- Přístup do Government Gateway a VAT účtu, nastavení Making Tax Digital.
- Čtvrtletní VAT přiznání a navazující účetnictví po registraci.
Proč to není jen formulář
HMRC žádosti o VAT často zamítá, zdržuje nebo k nim posílá doplňující otázky, když není jasný podnikatelský model, chybí doklady o činnosti nebo vazba na UK. Typicky u nových firem, ředitelů ze zahraničí, prodejců na marketplace a u dobrovolných registrací firem bez delší historie.
Naším úkolem je, aby žádost dávala smysl dřív, než ji HMRC uvidí: co firma dělá, proč se registruje, kde vznikají zdanitelná plnění, kdo firmu řídí a jak bude po registraci vést evidenci pro VAT.
Britská firma a české DPH
Většina našich klientů řídí britskou Ltd z České republiky a obchoduje i s českými zákazníky. Zda se firma musí registrovat také k DPH v ČR, záleží na tom, komu a co prodává:
- Služby českým plátcům DPH (B2B): daň obvykle přizná český odběratel v režimu přenesení daňové povinnosti. Britská firma vystaví fakturu bez české DPH a registrace v ČR zpravidla není potřeba.
- Zboží ze skladu v ČR, prodej zboží dovezeného do ČR nebo služby s místem plnění v ČR (např. k nemovitostem v ČR, vstupné na akce): zahraniční firma se stává plátcem DPH v ČR už prvním takovým plněním – bez ohledu na obrat. Přihlášku je potřeba podat do 15 dnů.
- Digitální a elektronické služby českým spotřebitelům: lze využít zvláštní režim jednoho správního místa (OSS) pro firmy mimo EU místo registrace v každém státě zvlášť.
- Zásilky zboží spotřebitelům v EU do 150 EUR: řeší se přes režim IOSS, jinak dovozní DPH.
Registraci k českému DPH vyřídíme u finančního úřadu příslušného pro zahraniční firmy a pak za vás podáváme přiznání k DPH, kontrolní hlášení i souhrnné hlášení. Vše na jednom místě – britské VAT i české DPH.
Jak postupujeme
- Úvodní posouzení – zjistíme, jestli je registrace povinná, dobrovolná, nebo nutná hned od prvního plnění, a jestli se týká UK, ČR, nebo obou.
- Podklady – řekneme vám, co bude úřad nejspíš chtít, a žádost postavíme na vaší skutečné činnosti.
- Podání – žádost podáme na HMRC, případně na český finanční úřad, a hlídáme průběh.
- Nastavení – po přidělení čísla pomůžeme s přístupy, lhůtami a prvním přiznáním.
Pro koho je služba určená
- Nové britské Ltd, které začínají fakturovat nebo se chtějí registrovat dobrovolně před většími zakázkami.
- Čeští majitelé a ředitelé britských firem, kteří potřebují sladit VAT v UK a DPH v ČR.
- E-shopy a marketplace prodejci se skladem nebo fulfilmentem v UK či ČR.
- Firmy se službami pro britské i české zákazníky.
Nechte si VAT a DPH ověřit dřív, než se zeptá úřad
Pošlete nám název firmy, očekávaný obrat, čím firma obchoduje a jestli už máte prodeje, sklad nebo smlouvy v UK či v ČR. Potvrdíme správný postup a registraci připravíme.